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Fonctionnalités du progiciel

BiblioPro V1.0a

 

          Le progiciel "BiblioPro" est un ensemble de logiciels qui permet de gérer toute l'activité de location ou prêt d'une bibliothèque.

 

          Son architecture s'articule autour de quatre entités qui sont les ouvrages, les matériels, les clients et les historiques.

 

          L'interface de "BiblioPro" suit les règles du système Windows ® et son ergonomie a été étudiée pour obtenir une efficacité maximale.

 

          C'est un progiciel "ouvert" afin de prendre en compte les nouvelles technologies et les besoins spécifiques de chaque utilisateur grâce à son système de requêtes.

 

          Ses outils de statistiques et d'analyses vous aident par des visualisations graphiques à optimiser votre stock d'ouvrages pour améliorer sa rentabilité.

 

          Toute la fiche ouvrage, y compris le résumé (mots clés), peut être saisie automatiquement à partir des sites Internet que vous préférez.

 

 "BiblioPro" vous guide pour proposer aux clients les ouvrages disponibles qu’ils n’ont pas lus dans la classe, le héros ou l'auteur qu’ils préfèrent.

 

          Des courriers personnalisés électroniques (émail) et/ou papier peuvent être générés automatiquement pour des opérations de promotions, de relances ou autres.

 

              L'exportation sélective des données vous permet le publipostage ou la mise en tableau.

 

          La conversion intégrale des "Francs" en "Euros" et inversement permet de travailler indifféremment dans l'une ou l'autre monnaie ainsi qu'une conversion rapide des sommes dans les écrans pour indiquer l'équivalence en "Francs" ou en "Euros".

 

          La prise en main de "BiblioPro" est très rapide grâce à son organisation orientée métier.

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Principales fonctionnalités du progiciel

                               Commerciales                                                Administratives

·       Gestion des réservations des ouvrages et matériels avec alertes

·    Impression d’étiquettes "code à barre" et d’étiquettes de références multiformats

·       Gestion des retraits et retours des ouvrages et matériels avec alertes

·     Générateur de statistiques locatives, comptables et hit-parade des ouvrages et des clients

·        Propositions d'ouvrages au client selon ses goûts ou selon le héros ou l'auteur

·     Générateur de requêtes en langage naturel pour analyses personnalisées

·       Impression complète du contrat de location en double exemplaire

·     Saisie automatique de toute la fiche ouvrage à partir de sites Internet

·       Historique financier et locatif de chaque client éditable en cas de litige

·     Choix des fonctions protégées par mot de passe avec signalement des tentatives d'infractions

·       Tarifications modulaires  paramétrables avec gestion des bonus, malus et promotions

·     Recherche des ouvrages par saisie partielle du titre, du héros ou de l'auteur

·       Affichage en Franc ou Euro par simple touche dans tous les écrans

·     Recherche des clients par saisie partielle du nom ou parmi les derniers servis

·       Envoi de courrier électronique promotionnel avec propositions personnalisées d'ouvrages

·     Comptabilité analytique multipériode calculée en temps réel et imprimable pour livres comptables

·       Gestion du multiposte en réseau local (un poste maître et N postes esclaves non limités)

·    Calcul et impression de tableaux d'amortissement des immobilisations en mode linéaire et dégressif

·       Conversion intégrale de la base de données de Francs en Euros et inversement

·     Exportation de données pour publipostage, tableaux comptables ou autres traitements

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